Zoals ik al eens schreef, ben ik een groot fan van plannen. Een goede takenlijst helpt me enorm om me te focussen en productiever te zijn. Een goede, want niet iedere taak is goed. Deze week bijvoorbeeld heb ik een aantal taken verkeerd gepland. Het probleem? Ze zijn te groot. In mijn ervaring helpen kleine taken je sneller vooruit. In mijn ervaring brengen grote stappen je echt niet altijd sneller thuis.
Het klinkt soms zo makkelijk. “Even” een blogpost schrijven bijvoorbeeld. De onderwerpen heb ik vooraf al bedacht en ingepland. Gewoon even kwestie van een tekstje schrijven. Hoe veel tijd kan het kosten? Als ik me goed voorbereid kan dat al makkelijk oplopen naar een paar uur. Zonder voorbereiding ben ik er makkelijk twee keer zo lang mee bezig.
Dat heeft ook z’n weerslag op hoe ik de taak inplan. Deze week wilde ik weer met grote stappen snel thuis zijn. Op mijn lijstje staat 1 taak: “blogpost X maken”. Grote stap, snel thuis. Toch? Nou ja, eigenlijk niet. Want de taak afronden is best moeilijk. De omschrijving is vaag en een blogpost maken duurt dus rustig een paar uur. Dan pak ik in praktijk sneller een taak waar ik even snel mee aan de slag kan. Resultaat: vooral heel druk geweest, maar niet echt productief.
De “kleine taken”-strategie
Wat voor mij eigenlijk beter werkt, is een taak “opknippen”. Een blog maken bijvoorbeeld bestaat uit een aantal kleinere stappen. Een bouwplan maken, de tekst uitwerken en die vervolgens nalezen op taal- en spelfouten. Daarnaast moet ik bepalen wat voor foto ik bij het bericht wil hebben. Die moet worden gemaakt, bewerkt en in WordPress komen te staan. Zie valt “Blog X maken” uiteen in zeven praktisch uitvoerbare stappen.
De “kleine taken”-strategie werkt voor mij prima. Maar er zijn natuurlijk nog genoeg andere manieren om productiever te worden. Welke techniek gebruik jij daar graag voor?
Geef een reactie