Natuur IJsselpark bij het hotel - Foto: © juli 2025 Wesley M. Dekker

Projectbegeleiding

Busipedia » Wat we doen » Projectbegeleiding

Als leider liggen er iedere dag nieuwe uitdagingen op je bord. Sommigen daarvan kun je prima zelf afhandelen. Maar wat als dat niet lukt, omdat je de kennis, kunde en ervaring mist? Dan biedt projectbegeleiding uitkomst. Onder begeleiding van een professionele bedrijfskundige kun je ook deze uitdagingen succesvol het hoofd bieden.

Bij Busipedia specialiseren we ons in projecten die de beleving en (daarmee) de reputatie van je bedrijf en merk raken. Het gaat daarom vooral om strategische en organisatorische projecten. Wil je je eigen kennis en kunde vergroten? Kijk dan eens naar een training of coaching.

Onze expertise

Leiderschap, wat is dat? Kompas in een hand - © Wesley M. Dekker

Missie & visie: jouw mission statement

Je mission statement is de basis van het bedrijf. Het is de beschrijving van jouw doelen en jouw kijk op de wereld. Daarmee is het niet alleen een inspiratiebron, maar ook een wegwijzer die je helpt om belangrijke beslissingen te nemen.

Waarom, hoe en wat: de Golden Circle uitgelegd - Gouden ring met WD-monogram - © Wesley M. Dekker

The Golden Circle: drijfveren in beeld

Waarom, hoe en wat: dat zijn de drie stappen van Simon Sinek’s Golden Circle. Een beschrijving van je drijfveren, die inzicht geeft in waarom jij doet wat je doet. Een inzicht dat ook de juiste partners aantrekt.

Wat is een visie? - Overzichtskaart knooppuntennetwerk, Kerklaan, Nieuwerkerk aan den IJssel - © Wesley M. Dekker

Journey Mapping: opvallende belevingen

Mensen komen voor je aanbod. Maar dat kunnen ze op meer plekken krijgen. Waar men voor kiest, is uiteindelijk de beleving die je te bieden hebt. Wat maakt iemand mee tussen het eerste en het laatste contact? Wie dat optimaliseert, bouwt aan echt loyale relaties en daarmee aan een sterk bedrijf.

Waarschuwing voor EHBO-tent op verkeersbord bij de Rotterdam Marathon (36 km-punt), april 2024.

Reputatiecrisis: beleving in zwaar weer

Je reputatie komt te voet en gaat te paard. En dan is er behoefte aan van alles. Communicatie, een plan en bovenal: rust! De manier waarop je een reputatiecrisis doormaakt, is bepalend voor je mogelijkheden daarna. Goede begeleiding is daarom voor velen eigenlijk onmisbaar.

Een aantal veelgestelde vragen

Hoe ziet projectbegeleiding eruit?

Alles begint met een kennismakingsgesprek. Daarin bespreken we uiteraard jouw of jullie uitdaging. En we maken gebruik om elkaar wat te leren kennen. Een goede klik is immers net zo belangrijk als de juiste kennis. Een project gaat nu eenmaal beter als je prettig met elkaar samenwerkt.

Vervolgens ontvang je een offerte voor het project. We werken op basis van projectprijzen, dus geen verrassingen achteraf.
Nadat je de offerte hebt geaccordeerd, maken we een plan van aanpak. Daarin staan zaken als de planning, de uiteindelijke taakverdeling, benodigdheden en alle andere relevante afspraken. Gewoon netjes op papier, zodat we allemaal precies weten waar we aan toe zijn.

Zijn het het eens over het plan van aanpak? Dan gaan we in overeenstemming daarmee aan de slag.

Aan welk tarief moeten we denken, als we een project laten begeleiden?

Ieder project is maatwerk, dus een concreet bedrag is lastig op voorhand te geven. Daarom sturen we je eerst een offerte. Deze is opgebouwd uit blokken: onderdelen van het grotere project dat samen naar een eindresultaat leidt.

Naast het project zelf kunnen we kosten in rekening brengen voor:

  • reis en verblijf;
  • het huren van zalen andere ruimtes, zoals hotelkamers.
Wat is de rol van Busipedia in het project?

De bedrijfskundige van Busipedia stelt zich op als projectleider. Hij neemt je gedurende het project mee op sleeptouw. En hij zet de deelnemers tijdens het project aan het denken over de materie.

Verder fungeert de bedrijfskundige als een coach voor de deelnemers en als trainer/raadgever, zodat de deelnemers over de juiste kennis beschikken.

Hoeveel mensen nemen er deel aan het project?

Dat is sterk wisselend. Maar in praktijk doe jij, als leider, natuurlijk sowieso mee. Daarna hangt het vooral af van wie direct of indirect betrokken is. Je doet er wel goed aan om niet met het aantal deelnemers te overdrijven.

Waar moet ik zelf nog voor zorgen?

Dat bespreken we in de voorbereidingsfase. Maar het kan goed zijn om iemand als secretaris aan te stellen. Het werkt vaak beter als je team zelf de resultaten uitwerkt. Dan is het echt “jullie” product.

Samen aan jouw project werken?

Neem dan contact met ons op en maak een afspraak voor een vrijblijvende kennismaking. We reageren binnen een werkdag.

Foto: Ard Molenaar